ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: „Dinamikus Delfinek” Úszó és Torna Sportegyesület

Székhely: 9012 Győr, Újkút utca 21.

E-mail: dinamikus.delfinek@gmail.com

Telefonszám: +36 20 393 8067

Adószám: 19387314108

Az Adatkezelő elkötelezett a személyes adatok védelme iránt, és az adatkezelést az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a hatályos magyar jogszabályok szerint végzi.

2. Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő a személyes adatokat:

• jogszerűen,
• tisztességesen,
• átlátható módon,
• célhoz kötötten,
• adattakarékosan,
• pontosan,
• korlátozott tárolhatóság mellett,
• megfelelő biztonsági intézkedések alkalmazásával kezeli.

3. Az érintettek köre

Az adatkezelés az alábbi személyeket érintheti:

• úszásoktatásra jelentkező gyermekek,
• táborba jelentkező gyermekek,
• törvényes képviselők,
• sürgősségi kapcsolattartók,
• a gyermek átvételére jogosult személyek,
• weboldal látogatói.

4. A kezelt személyes adatok köre

4.1 Úszásoktatási jelentkezés

• gyermek teljes neve
• gyermek születési ideje
• törvényes képviselő neve
• törvényes képviselő e-mail címe
• törvényes képviselő telefonszáma
• törvényes képviselő lakcíme
• választott időpontok
• megjegyzések
• különleges igények
• azonosító célú fénykép (opcionális, a tanév során, külön hozzájárulás alapján)

4.2 Tábori jelentkezés

• gyermek teljes neve
• gyermek születési ideje
• törvényes képviselő neve
• törvényes képviselő telefonszáma
• törvényes képviselő e-mail címe
• törvényes képviselő lakcíme
• választott tábori időpont
• úszástudásra vonatkozó információk
• marketing forrás

4.3 Tábori adatlap

• gyermek neve
• gyermek születési helye
• gyermek születési ideje
• gyermek lakcíme
• becenév
• TAJ szám
• édesanya neve
• sürgősségi kapcsolattartó adatai
• átvételre jogosult személyek adatai

4.4 Egészségügyi adatok

Különleges személyes adatnak minősülő adatok:

• gyógyszerallergiák
• ételallergiák
• környezeti allergiák
• rendszeresen szedett gyógyszerek
• krónikus betegségek
• egészségügyi állapot
• korábbi sérülések
• korábbi műtétek
• egyéb egészségügyi információk

5. Az adatkezelés célja és jogalapja

Úszásoktatás és tábor szervezése
• Cél: jelentkezések kezelése, foglalások nyilvántartása, kapcsolattartás.
• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) pont (szerződés teljesítése).

Kapcsolattartás
• Cél: a szolgáltatás nyújtásával kapcsolatos kommunikáció.
• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) pont.

Számlázás és könyvelés
• Cél: számlakiállítás, számviteli kötelezettségek teljesítése.
• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) pont.
• Megőrzési idő: 8 év.

Egészségügyi adatok kezelése
• Cél: a gyermek biztonságának biztosítása, szükség esetén egészségügyi segítségnyújtás.
• Jogalap: GDPR 9. cikk (2) a) pont (kifejezett hozzájárulás).
• Az egészségügyi adatok megadása önkéntes, azonban hiányuk esetén előfordulhat, hogy a gyermek biztonságos táboroztatása nem biztosítható.

Sürgősségi kapcsolattartás
• Cél: baleset vagy rendkívüli esemény esetén kapcsolattartás.
• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) pont (jogos érdek).

Fotó- és videófelvételek
• Cél: a tábor dokumentálása, élmények megosztása, marketing.
• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) pont (hozzájárulás). A hozzájárulás bármikor visszavonható.

Azonosító célú fénykép (tagnyilvántartás)
• Cél: a rendszeres úszásoktatásra beiratkozott gyermekek belső azonosítása, az oktatók munkájának megkönnyítése a tagnyilvántartásban.
• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) pont (hozzájárulás).
• A fénykép kizárólag az Adatkezelő belső, jelszóval védett nyilvántartási rendszerében kerül tárolásra, nyilvánosan nem kerül közzétételre, és harmadik fél részére nem kerül átadásra. A hozzájárulás bármikor, indoklás nélkül visszavonható a dinamikus.delfinek@gmail.com címen.

6. A személyes adatok forrása

Az adatokat közvetlenül az érintett törvényes képviselője adja meg online űrlapokon vagy személyesen.

7. Az adatok megőrzésének időtartama

• Jelentkezési adatok: a jogviszony megszűnését követő 5 év.
• Számlázási adatok: 8 év.
• Egészségügyi adatok: a tábor lezárását követő 1 év.
• Fotók és videók: a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 5 évig.
• Azonosító célú fénykép (tagnyilvántartás): a tagsági jogviszony megszűnését követő legfeljebb 6 hónapig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig.

Panaszkezelési adatok: 3 év.

8. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő a tevékenysége ellátásához az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) – Feladat: IT-infrastruktúra, online űrlapok, adattárolás és levelezés (Google Forms, Sheets, Drive, Gmail).

GitHub, Inc. (88 Colin P. Kelly Jr. St, San Francisco, CA 94107, USA) – Feladat: A weboldal technikai hosztolása (tárhelyszolgáltatás).

Adó és Mérleg 2010 kft. ( 9022 Győr, Czuczor Gergely utca 18-24. 1. emelet 113. ajtó) – Feladat: Könyvelési és adózási feladatok ellátása.

A szolgáltatók kizárólag az Adatkezelő utasításai alapján, a jogszabályoknak megfelelően járhatnak el.

9. Adattovábbítás

Az Adatkezelő a személyes adatokat harmadik személy részére nem értékesíti és marketing célból nem adja át. Jogszabályi kötelezettség esetén az adatokat hatóságok részére átadhatja.

10. Nemzetközi adattovábbítás

A Google szolgáltatások használata során bizonyos adatok az Európai Unión kívülre is továbbításra kerülhetnek. A Google megfelelő GDPR garanciákat alkalmaz.

11. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat különösen:

• jogosulatlan hozzáférés ellen,
• elvesztés ellen,
• módosítás ellen,
• megsemmisülés ellen.

12. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult: tájékoztatást kérni, hozzáférést kérni, helyesbítést kérni, törlést kérni, adatkezelés korlátozását kérni, tiltakozni, adathordozhatóságot kérni, hozzájárulását visszavonni.

13. Panasz benyújtása

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: https://www.naih.hu

14. Kiskorúak adatainak kezelése

A gyermekek személyes adatainak megadása kizárólag a törvényes képviselő által történhet. Az Adatkezelő vélelmezi, hogy az űrlapokat a gyermek törvényes képviselője tölti ki.

15. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az Adatkezelő automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végez.

16. Záró rendelkezések

Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos verzió a weboldalon érhető el. A jelentkezési űrlap elküldésével a törvényes képviselő kijelenti, hogy a tájékoztatót megismerte és tudomásul vette.